Roan frivilligsentral SA vil bruke forsamlingshus rundt omkring i kommunen til både styremøte og årsmøte. Årsmøtet for 2019 blir på Straum. Innkalling og sakliste blir sendt ut på e-post til alle som har andel i Roan frivilligsentral. I tillegg blir innkalling og saksdokument lagt ut på nettsida.